Les Fonctionnalités d'une application de Gestion des locations de véhicules
Gestion des voitures
- Ajout / modification / suppression de voitures.
- Informations sur chaque véhicule : marque, modèle, immatriculation, type,
année, couleur, kilométrage, statut (disponible, en location, en maintenance).
Ajout de photos pour chaque véhicule.
- Suivi de l’entretien (historique des révisions, réparations, vidanges, etc.).
Gestion des clients
- Création de fiche client : nom, prénom, email, téléphone,
adresse, permis de conduire (numéro, date d’expiration), pièce d'identité.
- Historique de location du client.
- Statut : client actif, en attente, blacklisté.
Réservations
Réservation en ligne ou manuelle.
Choix de la voiture, des dates de location (début et fin), point de retrait et de retour.
Vérification de la disponibilité du véhicule.
Possibilité de modifier ou annuler une réservation.
Gestion des conflits de réservation.
Contrats de location
Génération automatique du contrat de location en PDF.
Conditions de location : kilométrage, carburant, caution, assurance.
Lien entre contrat, client et véhicule.
Paiements
Enregistrement des paiements : acompte, paiement total, caution.
Modes de paiement : espèces, carte bancaire, mobile money, virement.
Génération de factures.
Suivi des paiements en attente, partiels ou complets.
Suivi des locations
Tableau de bord en temps réel des véhicules en circulation.
Alertes pour les retards de retour.
Historique des locations terminées.
Notifications (email/SMS) pour rappels de retour, fin de contrat.
Statistiques et rapports
Rapport sur les revenus par période.
Statistiques d’utilisation des véhicules.
Taux d’occupation, nombre de locations par mois.
Bilan des pannes, entretiens, accidents.